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办公室学期工作总结

办公室学期工作总结

时间:2024-02-07 作者:芙蓉134

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办公室学期工作总结8篇。

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办公室学期工作总结【篇1】

夏去秋至,我们又迎来一个朝气蓬勃的新学期,踏着校园内的层层落叶,随着生活脚步的稳步前进,半年时间转眼而逝。在XX-XX学年度上学期这半年中,我们化学化工学院学生会办公室的工作已经在紧张而有序的节奏中即将结束。回顾这一年的工作我们取得了很好的成绩,当然也存在不足之处。好的成绩我们将继续保持下去,不足之处我们需要不断改进。

回顾这一个学期我们学生会办公室最大的收获就是各部门成员之间的互助和团结,正是这种互助与团结的力量促使我们学生会所有的日常工作正常的开展,让我们办公室的在本职工作的基础上有更大的创新,为化学化工学院的发展中奉献了自己的一份力量。但是我们并没有因此而骄傲,更不会因此而满足,停止前进的脚步,因为我们的原则就是“没有最好,只有更好,继续努力,继续完善”。

在过去的一个学期中,我们化学化工学院办公室取得了如下的成绩:

1.办公室的桥梁作用:

办公室是学生会的一座桥梁,负责融洽各部门之间的关系,使学生会各部门之间的联系更加紧密,使我们化学化工学院学生会成为一个温暖的大家庭,设在理化大楼c区113室的学生会办公室就是一个让大家互相交流的很好的平台。c区113室是我们学生会工作的基地,学生会的办公用品、活动用品均存放于此。它是我们学生会的“家”,里面布置的井井有条,一切办公用具整洁齐全,为了方便管理,办公室还建立了《化学化工学院备品管理条例》。同时因为办公室的特殊职能,我们和各部门都保持着良好的关系,这样就有助于学生会各部门关系的协调,使学生会成为一个融洽的整体,从而提高我们的凝聚力和战斗力。

2.办公室日常事务性工作:

院办公室承担着大量的事务性、日常工作,这些事情虽然具体、琐碎,但也事关全局,如果不经意中出现的丝毫差错,都会给全局工作造成损害。

(1)学生会会议的通知、签到及会议记录工作:这看似形式主义的工作其实有其特殊的意义,它是对各部门工作的一种督促,在总结中寻找自己的优缺点,在计划中思索创新之路。同时,为学生会的工作留一份档案,供以后的学生会人员参考、学习,提供指导作用。

(2)学生会日常工作花销的报销工作:由于各部门在活动中会有经费的开销,办公室根据各部门所上交的消费单据统一整理,向老师汇报总结,并在每月初为各部门返还学生会成员垫补的活动花销。

(3)学生会成员联系方式的统计与更新:在学期初,办公室及时编制了学院学生学生会、社团联合会及各班团通讯录,并将通讯录发至学生会各部门部长,便于各项学生工作信息通畅,也便于学生会各部门与各班班长、团支书与的交流联系,利于工作开展。

(4)在“十一”及元旦放假期间,安排团委值班工作:在放假期间,为保证工作有序进行,办公室安排主要学生干部在团委值班,及时解决突发事件及接受上级工作安排。

(5)与兄弟学院的学生会办公室间加强联系:为保证学生会办公室的后勤保障工作更加顺利进行,办公室加强了与兄弟学院的学生会办公室间的联系,如与生命科学学院互通有无,保障运动会顺利进行;帮组管理学院完成迎新晚会的备品筹备。

为了做好事务性工作,办公室根据每个岗位的工作职能,制定了办公室具体工作岗位职责,将任务分解到每一个办公室成员头上,使成员工作有章可循,规范快捷。这样,抓好执行和落实,强化管理,保证了各项事务性工作有条不紊地进行。

3.协助各部门开展工作:

俗话说:“多一个人就多一份力量”,在有的部门有工作量大、人手不够的时候,办公室会主动协调各部门去协助部门开展工作,这也是我们的本职工作。如下是我们所做的工作:

(1)协同完成新生寝室打扫工作及迎新系列工作;

(2)军训期间联合各部门慰问新生;

(3)在运动会前协助体育部对运动员的训练进行点名及在运动会期间做好后勤工作;

(4)协同学习部完成新生校规校纪学习工作;

(5)与女生部协办礼仪知识竞赛;

(6)与宣传部和口才协会协办新生演讲比赛;

(7)联合各部完成学校招聘会的校园内部会场布置工作。

这一定程度上是我们的本职工作,但体现出来的是我们化学化工学院学生会是一个亲密无间的整体,各个部门一起共同发展。

4.负责活动的细节完善工作:

毕竟学生会各个部门的职责有限,在共同组织一场活动时,总有一些不完善的地方,总有一些细节需要办公室去完成。例如,运动会期间的联络工作,后勤保障工作;迎新期间的备品准备,保管工作等等,这就为学生会各项活动的成功举行提供了一份保障。

办公室学期工作总结【篇2】

一、· 作为学生会桥梁部门的办公室在上学期组织协调各部门的工作上发挥了良好的作用,使得学生会的工作,顺利的开展和进行。

二、· 在校领导和系领导地支持下,我们办公室拥有了一套完善的办公用品,这使得我们办公室在上学期工作中能够的为各部门所举行的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。但同时也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等,这也是我们办公室在下学期工作中重点改进的地方。

三、· 为了积极的配合学校的迎评工作,我们办公室更加系统的制定了一份《办公室值班制度》,并严格要求学生会干部每天按时到办公室值班并签定。同时及时督促其他部门在开展活动前交计划书,在活动结束交总结,并且把这些计划及总结都存入各部的档案,方便各部以后活动的开展。

四、· 在上学期的工作中,办公室除了做好个主席团和个部门的后勤保障工作外还协助我系其它各部门开展了一系列的活动,如大学生辩论赛,宿舍评比等活动。在活动的开展过程中,我们各个部的成员都以极高的热情和责任心克服困难,使得几项活动都取得了圆满成功。

五、· 在本学期的工作中,我们办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”“纽带”的作用,做好各部门之间的联系,协调工作,继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

总之在以后的工作中,我们办公室一定会发挥优点,改善缺点,再一次一次的历练之中不断的成长并完善自己。

办公室学期工作总结【篇3】

伴随着元旦的到来,20xx将要过去,第九届院学生会的第一个学期的工作也接近尾声。在半年的时间里,我们经历了并且成长了。从试用期的工作,到素质培训后正式工作;从处理日常办公室事物,到协助各部门完成一项项大型活动。办公室也由青涩逐渐成熟,成员之间变得熟悉有默契,工作上更加细心稳重。

本学期我们的工作基本如下:

一、日常工作

1.每天安排干事值班以方便各项工作的交流,以便资料的收发和相关物品资源共享;

2.每周开部门例会以总结本周工作和安排下周工作;

3.每周进行两次财务报账;

4.每周一次物品整理;

5.编排每周值班表,并且安排干事查值班;

6.为各部门盖章;

7.发各项通知;

8.根据实际需要定时收拾仓库整理档案;

9.为各部门盖章;

10.参加文明纠察;

11.做各类通讯录、空课表及签到表若干;

二、与其它部门的配合:

协助科技实践部举办素质拓展活动;

足球联赛、辩论赛、寝室设计大赛布置及收拾会场;

参与宣传部新闻培训三次;

主题晚会布置及收拾会场;

主题晚会后勤保障组前期及正式晚会时工作;

协助完成游园会前期策划及会场布置;

游园会正式工作;

三、其他相关工作:

1.外出采购3次;

2.为几项大型活动编辑主题、标语及口号;

3.组织部门内部进行素质培训;

4.安排干事参加讲座若干次;

小结:

以上是半学期来办公室的主要工作内容。新的一届学生会,新的一个办公室。办公室从成立到现在做了很多事情也做错了很多事情,总是有不断的小错误发生。但我们在做错过一次后一定不会出第二次相同的错误。随着时间的推移,我们的错误越来越少,效率越来越高。我们不断的在工作中学习并改正,不断的成长。经过一个学期,一个团结有战斗力团队已经初步形成。

办公室工作虽然微小但是我们深知细节的重要性,明白任何一个细小的失误都可能耽误活动的正常进行。所以对待任何一项工作我们都以负责严谨的态度去完成。在办公室的干部不断强调以及干事的努力学习下,工作热情和效率相对刚刚开学都有不小的提高。真正发挥了办公室这个桥梁部门的工作,将各部门交流紧密联系起来,以保证各项工作的顺利进行。

当然,这个学期办公室的问题也很多。在内部建设上、工作反馈上,信息沟通上等都有些问题。但我们总在不断的总结自己、发现问题、思考问题并找寻解决问题的更好办法。我相信办公室在下个学期的工作会更加完善并且成长的步伐不会停止,院学生会也会不断的壮大。

xxx

20xx年xx月xx日

办公室学期工作总结【篇4】

本学期已经走过了十五周,我们欣喜地看到学校不断的发展,各项工作按计划有序推进,课改工作不断深化,师生竞赛喜获佳绩,学校呈现出蓬勃发展的良好态势,获得了社会各界的充分认可。

现把本周主要工作进行总结,并书面通告各位家长,内容如下:

1、上周末举办的顺德区青少年科技创新大赛中,我校刘浩鑫、钟文凯同学的作品凭借着创新的设计以及两人精彩的展示,过五关斩六将,从街道比赛中脱颖而出,荣获特等奖,将代表顺德区参加广东省青少年科技创新大赛。

2、为进一步推动学校师生硬笔书写水平的提高,我校师生积极参加顺德区首届硬笔书法大赛,最终戴哲老师和两位学生陈果妥、严艺腾分别获得优秀奖,展示了我校师生良好的硬笔书写水平。

3、在大良街道初中物理教师课堂教学比赛中,我校梁鑫老师的课堂设计新颖,学生的学习积极性被充分调动起来,课堂教学效果非常好,获得评委的一致好评,最终荣获一等奖。

4、在大良街道初中美术教师课堂教学比赛中,我校冯昆老师熟练地运用小组合作学习课堂组织形式,课堂生动活泼,学生学习的主动性和积极性得到充分发挥,获得评委的一致好评,最终荣获一等奖。

5、我校致力于推进国际化办学,开拓学生的国际视野,12月11日,美国圣道大学校长Louis Agnese先生一行7人访问我校,在我校行政的陪同下,客人们观摩我校的外教课、大脑潜能开发课、我校乐器进课堂情况。

6、在世界记忆大师杨冠新主任的带领下,我校的脑科学研究与潜能开发工作效果显著,硕果累累。近期,我校招一天、区智艺、刘加月在世界脑力锦标赛全国总决赛中脱颖而出,将代表中国参加世界脑力锦标赛总决赛,与国外选手一决高下。本周,顺德电视台、珠江商报、顺德城市网以及南方都市报的记者们专门前来我校对杨冠新以及几位选手进行了采访报道。

7、12月7日下午,北京师范大学思维导图研究团队的老师们来访我校,并为我校学生展示了一堂生动有趣的思维导图课。课后,我校老师以及学生表示受益匪浅,希望以后能够有更多机会与北师大思维导图研究团队继续深入探讨和学习,更好地利用思维导图促进学生的发展。

8、12月8日上午,顺德教育学会冯毅会长莅临我校指导教学工作。冯会长深入课堂,先后听了陈柳燕老师、古冬梅主任的语文课和梁鑫老师的物理课。在评课中,冯会长对我校的课改工作给予了充分肯定,表扬了三位老师以及学生的良好表现,并给予了建设性的意见。

9、为了给学生们提供更多的英语学习和交流平台,创设浓厚的英语学习氛围,我校的初中英语角活动在十月份正式面向英语班开放。每周一下午,来自初一、初二英语班的同学都会齐聚在充满异国风情的教室中,或用英语热烈讨论,或积极参与英语游戏活动,每次都满载而归!

10、为了培养学生的阅读能力,激发学生的阅读兴趣,形成良好的阅读习惯,我校书香节开展了同读一本书活动,并且进行了班级读书会交流。本周,我校小学部将书香节“同读一本书”优秀作品进行展示。

11、本周我校初中部开展了书写比赛,初中部的学生表现出极大的热情,参赛者们用心书写每一个笔画、每一个汉字。此次活动的宗旨在于增强学生写规范字、用规范字的意识,促进学生良好书写习惯的养成。

12、为了进一步加强家校联系,促进学校与家庭、教师与家长的交流沟通,每周五下午我校初中部开展“家长学校”交流活动,邀请各年级家委与家长们分享教育经验,促进家长与孩子共同学习,共同成长。

办公室学期工作总结【篇5】

第一篇:学生会办公室工作个人总结

时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:

一、 内部建设:

1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。

2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。

3. 我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。

4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。

二、 :

1. 工作原则:

部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。

2. 参加的工作:

作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。

成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。

校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。

演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。

除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。

3. 工作不足:

在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。

首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。

三、 今后打算

我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。

以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。

在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。

收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!

第二篇:学生会办公室工作个人总结

时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:

一、 端正思想态度,加强自身建设

1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。

2.加强与各院系相关部门的联系

我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。

二、 完善工作机制,发挥职能作用

1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。

2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。

3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。

三、 常规工作

1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。

2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。

3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。

4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。

5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1.各类表格的统计制作,值班安排表。

2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。

3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。

办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。

第三篇:学生会办公室工作个人总结

在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由活动性向服务型、指导型的转变:

一、 制度上的新突破。

制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。

1. 准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。

2. 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,使得学生会各项工作信息顺畅。

3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。

4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。

二、资料上新齐备

1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;

2. 诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得道德风尚奖便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。

除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;

一、文秘工作;

1. 办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;

2. 全面负责了主席团的文字处理工作;

3. 负责了表彰证书的制作与颁发;

4. 材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。

二、联系工作:

包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:

1. 及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门, 方便工作正常开展;

2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。

三、内部常规事宜

1. 给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;

2.值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;

3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。

这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。

1. 在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。

2. 由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。

3. 在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。

四、办公室的其他情况

1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。

2.例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。

办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。

办公室学期工作总结【篇6】

本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:

一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅。

今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。

二、及时起草并编制完成学院下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。

在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。

三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。

办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。

办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。

办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。

办公室在做好学院内相关工作的.同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。

四、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。

作为联系新闻部的办公室,在做好本职工作的同时,对新闻部开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。

办公室学期工作总结【篇7】

时间飞逝,转眼间一学期就快结束了。屈指一算,进入学生会组织部已将近一个学期,从一开始面试的紧张到现今的应对从容。在这学期的工作中,有付出也有收获。短短的一个学期中学到了很多实用性的经验,重要的是得到了很好的锻炼。组织部的工作充满挑战,锻炼和更多的机会。

在组织部的这一个学期中,首先学到的就是写活动策划以及简讯。其次就是怎样策划且组织一场活动,以及分办公室之后党务办公室的一系列工作内容及细节。社团是一个大家庭,大家更应该团结友爱,工作上互帮互助。

没分办公室之前,我们一起组织了“班旗大赛”线下活动,这是部长和学长学姐带我们出的第一次大型线下活动,在这次活动中我学到了怎样组织一场活动,要注意什么事项以及组织部人员要分配好,作为工作人员,要带工作牌且着装统一,各负其责且尽心尽责,在做好工作的同时要想本次活动的意义以及心得和总结。

在学长学姐的.带领下,接触到了到梦空间线上活动“三行情书,助力冬奥”,有幸作为活动的组织者,也是第一次参加到线上活动,在本次活动中,我学到了线上活动组织的流程以及步骤,时刻注意活动群内消息,以及怎样使用到梦空间为参加活动的同学签到。

分办公室之后,有在分到了党务办公室,这也是自己心里理想的办公室,在党务办公室的学长学姐的带领下,接触到了入党积极分子材料的整理。

以下为整理入党积极分子资料的步骤:

考察表内有:入党申请书、谈话记录表、推优表、公示表以及思想汇报

排列顺序先后为:入党申请书、谈话记录表、推优表、公示表、思想汇报

注意事项:

考察表:注意个人信息、入团时间是否相符、籍贯写到市、学生身份、现任职务、特长爱好、个季度培养人签名以及日期、党小组意见及盖章、支委会意见及盖章、学历为高中。

入党申请书:注意申请人姓名、日期、“此致敬礼”的格式、有无错别字以及涂改痕迹。

谈话记录表:与考察表中的个人信息必须相符、民族、姓名、性别、出生年月、学历、籍贯后面的“人”字,现任......职务、班级名称、“他、她”字是否正确、落款日期与签名。

推优表:班级名称、姓名、性别、出生年月、民族、学历、入党时间和入团时间、有无奖励以及奖励日期、姓名是否对应、盖章以及签名、日期。

公示表:姓名、性别、出生日期、民族、学历、入党以及入团时间、姓名是否对应、盖章以及签名、日期。

思想汇报:注意份数为一季度一份、汇报人姓名、汇报日期、“此致敬礼”格式、有无错别字以及涂改痕迹。

以上为入党积极分子资料整理步骤及注意事项。

分办公室后的一个星期,学长开会分下了党务负责的活动,有幸分到了“党史周周学”活动,在以后的几周内一直负责这个公众号活动,活动一周需要发一次公众号,活动主要内容为:1、学党章守党规;2、学习党史书籍,赓续红色基因;3、榜样的力量;4、党知识竞赛答题。在负责这个活动中,我学到了做任何事要尽心尽力,认真负责,负责好自己的版块,知道自己的责任是什么,工作不能应付差事。在负责公众号活动中,第十三周未能尽到自己的责任,未能做出活动,在这里做出深刻检讨,不为自己的失错和失误找借口,以后会尽心尽力做到更好。

部长还带我们与别的部门联谊,两个小时的联谊让我感受到了学生会这个大家庭的温暖,虽然都在不同的部门,不同的岗位,但是心在一起,共同建筑了这个汽车系学生会的大家庭。

本学期中,写了很多策划和简讯,也交上去了很多活动申请书,想到了线上及线下很多活动,如:“汽车知识线下竞赛活动”、“我的未来不是梦演讲竞赛活动”、关于党务的“线上党史知识竞答活动”、“永远跟党走,唱响中国梦”等活动,虽然在本学期申请为能通过,但下学期会更加努力,多动脑子积极创新,为组织部增光增彩。

由于种种原因,自己在分办公室后的一段时间内,辅导员给了自己学委职务,在部门未能显示出自己的积极态度,未能合理分配自己的时间,做出深刻检讨并在此保证,下学期会合理分配自己的时间,做到两头起一抓,不能放轻任何一方面的工作。

加入组织部的这一学期,有开心也有沮丧,本学期在我们的共同努力下,我们有计划、有秩序地开展工作,我们新成员加入后,在我们没有任何工作经验的情况下,学长学姐耐心为我们指导,教我们如何工作。我们同心协力,勇于探索,迎难而上,充分发挥了集体的才能和智慧,这说明我们是一支经得起考验的队伍。

办公室学期工作总结【篇8】

学生会是大学校园中不可或缺的重要组织,除了参与校园活动、发掘校园人才等职能外,还要承担学生权益维护、活动策划、校内维稳等重要工作。本文将围绕学生会办公室学期工作总结展开,对学生会的工作进行详细的分析和总结。

一、组织架构

学生会办公室是学生会的职能部门之一,主要职能为协助主席团完成日常部门的运作管理、协调学生会各部门的工作,以及处理和解决学生的问题和困难。学生会办公室组织结构清晰,按照职能划分为办公室主任、副主任、组长、副组长、干事等职务,并设有秘书处、文化宣传部、公关部、能力拓展部、外部交际部、体育部、社团发展部,总共7个部门。

二、学期工作内容

本学期,学生会办公室围绕“以学生为中心,服务校园”的工作思路,开展了以下几项重点工作。

1. 完善管理制度。在前期调研的基础上,制定了《学生会办公室工作细则》,明确了各部门工作职责、工作流程和工作重点,规范了工作行为,提升了工作效率。

2. 开展文化活动。本学期,文化宣传部组织了一系列丰富多彩的校园文化活动,包括文艺比赛、读书分享、影展等,充分体现了学生会的文化引领和文化传承的作用。

3. 增强公关宣传。公关部加强与校内外媒体的联系,及时宣传学生会的相关工作和活动,提升学生会品牌影响力和公信力。

4. 加强能力培养。能力拓展部开展了系列能力培养活动,包括领导力讲座、沟通能力培训等,为学生工作能力和素质提升提供了有效支持。

5. 拓展社团网络。社团发展部积极开展社团联谊和社团推介活动,增强了社团互动和交流,扩大了社团影响力。

三、工作总结

本学期,学生会办公室工作中心是以“以学生为中心,服务校园”为宗旨,发挥学生会团队力量,充分发挥各部门的特长,在学术和文化、生活和服务、兴趣和锻炼等领域积极推动校园文化建设和学生成长,赢得了广大学生的认可和称赞。

但工作中仍存在一些问题和不足,如部门间协调不够紧密、工作重心不够统一、人员流动性较大等,需要进一步完善制度和流程,加强各部门之间的沟通协作,提升工作质量和效率。

综上所述,学生会办公室本学期工作在以学生为中心、服务校园方面取得了较好的成绩,为学校校园文化建设和学生发展做出了积极贡献,但我们仍需在未来的工作中不断发掘和创新,为推动学校学生工作和校园文化建设做出新的更大贡献。

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